檔卷應用問與答

1. 什麼是檔案應用？

A: 檔案應用係指民眾向機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，機關提供應用之相關作業及程序。

2. 如何查詢機關檔案目錄？

A: 網址https://near.archives.gov.tw/home

3. 申請應用本署檔案之方式？

A: 民眾向機關申請檔案應用時，得採親自持送、書面通訊或透過電子傳遞方式提出辦理。

4. 申請應用機關檔案有無年齡限制？

A: 申請應用機關檔案並無年齡限制，惟未成年人申請應用機關檔案，應由法定代理人代理。

5. 外國人可否申請應用機關檔案？

A: 政府資訊公開法第9條第2項規定「外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者，亦得依本辦法請求之。」因此，基於平等互惠原則，外國人申請應用機關檔案，應適用該法條規定辦理。

6. 申請檔卷應用准駁之時程為何？

A: 申請案件之准駁，應自收受申請書之日起三十日內，以書面通知申請人，如有補正資料者，自申請人補正之日起算。

7. 申請檔案應用應備妥證明文件為何？

A: 申請人應出示准駁決定函及身分證明文件，完成登記程序後，由本署專人陪同進入。

8.本署開放檔案應用之時間為何？

A: 申請檔案應用，應於本署所定時間及場所為之。時間為星期一至星期五，上午9時至12時及下午2時至5時，例假日及國定假日不開放。

9. 檔案閱覽、抄錄等使用之時間，是否包含複製、影印或列印等時間？

A: 檔案閱覽抄錄之時間點起算，應以檔案交付申請者至檔案交還本署陪同人員為止，其中間所有使用過程均應包含在內。

10.申請檔案應用時，有無限制每次申請之數量？

A: 申請人每次申請檔案應用之數量並未加以限制，惟若申請應用檔案之數量龐大，可分次提供應用。

11.申請檔案閱覽、抄錄或複製收費標準為何？

     閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣(下同)20元；不足2小時，以2小時計算。

     複製以影印機黑白複印，B4（含）尺寸以下每張收費2元、A3尺寸每張收費3元。

     複製檔案，如需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費50元。

12.申請檔案閱覽、抄錄或複製檔案逾補正期限駁回者，已繳費用是否退還？

A: 檔案申請駁回，民眾並未真正到場使用檔案，故無預繳費用情形產生。