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- 最後更新日期：107-11-02
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從乙則網路笑話談起
- 沒人領的考卷(林蛋大 V.S. 楚中天)
- 話說某小學老師某天發考卷時，發到一 張考卷，一直叫名字都沒人來領⋯⋯「“林蛋大””林蛋大”有來嗎?」老師顯得有點不耐煩，老師決定先把其 他考卷發完，不過考卷全都發完了，這 張署名「林蛋大」的考卷依然沒人出面 領取，等到老師下課要走了，一位未領 到考卷的學生忍不住跑到前面一看， 說:「老師 ! 不好意思!我叫”楚中 天”! 不是叫”林蛋大”!」
- 由於我國文字有許多合體字，所以一個字常常可以拆成兩個 以上的單字。例如:明=日+月 姓=女+生 好=女+子;又 有許多中文字長得非常相似，有如孿生兄弟一般，令人眼花撩 亂，例如:戊、戌、戍這三個字;己、已、巳這三個字，當我們 以人工書寫時，如果沒有安排好字距或行距，加上字跡潦草不夠 工整，讓人難以辨識，可能就會讓讀者看錯字，會錯意，輕則鬧 出笑話，重則可能造成不必要之誤解，甚至衍生無謂之糾紛。尤 其公務人員在製作公文書(如:執行筆錄)上，因攸關民眾權 益，更應謹慎。如能以電腦打字方式製作，則可大大免除上述之窘境。
筆錄的進化
- 何謂執行筆錄
- 執行人員於行政執行程序中所從事具體之執行行為(例如: 動產、不動產之查封、拍賣)，或行政執行機關與移送機關、義 務人或利害關係人間之溝通、詢問等，不論係靜態之記述或動態 之問答，均應由書記官依法忠實作成執行筆錄，反映客觀事實與 當事人真意。 執行筆錄之重要性
- 按行政執行應作成執行筆錄，行政執行法施行細則第 9 條定 有明文;另依行政執行法第 26 條準用強制執行法第 30 條之 1、 民事訴訟法第 219 條規定，關於行政執行所定程序之遵守，專以 筆錄證之，顯見筆錄之製作於行政執行程序中之重要性。
- 各分署自 90 年成立以來，有關執行筆錄之製作，多由書記 官以紙筆書寫方式為之，少部分以電腦打字方式為之，因書寫速 度必須緊追口語對答，時有字跡潦草或有錯漏字之情況發生，造 成閱覽不易;或書記官因無法跟上口語速度而僅簡略記載當事人 陳述要旨，反而易生爭議。為加快筆錄製作速度，強化筆錄製作 內容，並使筆錄更易於閱讀，確保義務人及相關利害關係人之權 益，提昇筆錄之公信力及行政執行機關形象，實有推動執行筆錄 電腦化之必要與需求。
筆錄電腦化的推動
- 試辦與配套措施之建立
- 行政執行署近年來積極著手規劃研議推動筆錄電腦化，並指 定士林及臺南分署進行筆錄電腦化之試辦作業;另邀集各分署代 表召開「研商推動本署各分署實施筆錄電腦化會議」，會中就有 關書記官中文電腦輸入測驗及筆錄例稿等配套措施廣泛討論，務 使筆錄電腦化之推動更形週延與順暢。 訂定實施要點，精進打字速度
- 由行政執行署訂定「法務部行政執行署各分署筆錄電腦化實 施要點」，作為各分署實施筆錄電腦化之依據，自 104 年 6 月 1 日起正式施行，其重點有二:
- 書記官於分署製作之筆錄(拍賣筆錄除外)應以電腦打字方 式為之，至於分署外製作之筆錄，因相關設備與配套措施尚 未成熟，現階段暫不推動。
- 為提升筆錄製作效率，分署對書記官應加強電腦中文打字訓 練，並應每季舉辦測驗，測驗成績優良者並酌予獎勵。